1、针对违法和不作为等问题进行调查研究，搜集相关证据和资料，了解具体情况。2、根据收集到的证据和资料，撰写并提交一份正式的追责建议书，详细陈述涉及问题及相关证据，提出追究责任的要求和具体措施。3、将追责建议书寄送到相关部门或者直接向该部门的主管领导递交，同时可以在递交时要求留存相关证明材料。4、等待相关部门对于问题的处理情况，并持续对进展情况进行跟踪和关注。需要注意的是，行使信访三项建议权需要依据法律法规，合理利用相关渠道，尊重国家机关工作人员的合法权益，同时要文明、理性地表达诉求和建议。如果您在行使追责建议权的过程中遇到问题，可以寻求律师等相关人士的帮助与支持。