各部门需提前填写《用车申请单》，获得行政管理部批准后方可用车。用车超过半天需提前一天申请。若有多个部门同时申请，行政管理部将根据用车紧急程度统筹安排，无法安排时会在申请单上注明，并要求员工出示有效的报销凭证。企业公务车辆的相关证件及稽核事务由行政管理部统一管理。每部车辆需设置《车辆行驶记录表》，记录使用情况，行政管理部每月抽查一次。司机需遵守交通规则，保持车辆整洁，不得私自改变行车路线或对外经营。司机应严格执行出车任务，不得办私事，且出车前需检查车辆状况，发现问题应及时报告。车辆需停放在指定位置，未经许可不得私自开回家或作私用。司机违反交通规则或发生事故需自行承担相应责任。车辆维修保养由行政管理部统一安排，需在指定修理厂进行。维修费用需按程序审批，费用报销需依据相关凭证。