合同签订时，需明确供货范围、产品名称、品种、型号及规格的相关参数、设计、制造和检验标准、结算方式等信息。运输方面，需确保包装良好，防止设备材料在运输过程中受损，并与现场施工沟通确认接收条件。现场协调管理方面，包括货物交接、到货问题处理、售后服务协调、随机资料整理移交等环节。在设备材料到达现场后，应进行开箱检验，确保设备材料符合合同要求。若发现有漏、缺、损、残等问题，应及时联系供应商进行补齐或缺陷修复。施工过程中反馈的问题，采购人员应及时到现场确认，与现场设计、施工进行沟通，确认问题的责任方。设备材料的随机资料整理和移交是采购工作的重要环节。供应商的随机资料通常包括技术说明、图纸、安装说明、操作和维护手册等，需确保资料内容、语言、装订格式、份数等符合要求，减轻现场整理移交的工作量。