一、标题部分，需在文档第一行正中书写“喜报”二字。二、抬头部分，即收报单位或个人的称谓，应当在标题下空两行并顶格书写。前可冠以敬语，如“敬爱的”、“尊敬的”，后接冒号。这表明接下来的内容是对该单位或个人的祝贺之辞。三、正文部分，从抬头下一行空两格开始书写。这部分通常包括三部分内容：首先，概述取得成果的原因；其次，具体描述所创造的成绩；最后，对未来或下一步工作的设想，包括如何发扬成绩，以期未来再创佳绩。四、结语部分，可以使用“此致敬礼”等敬语，也可以省略不写。五、署名和日期部分，需在文档末尾署上送报单位的名称或个人姓名。如果该报是由下级单位向上级单位或单位向个人发出的，还需加盖单位公章。同时，应在文档末尾注明年、月、日。