其次，OA办公系统提供了强大的检索功能，使员工能够快速找到所需文件，提高了工作效率。此外，它还增强了监控能力，实现了对各部门和员工日常工作的实时监控，有助于及时发现问题并协调解决，提高了行政管理水平。更重要的是，OA办公系统促进了团队协作，增强了团队意识。其信息传递和日程安排等功能模块，提高了员工之间的协作效率和沟通能力，打造了凝聚力强、工作效率高的团队。通过设立工作论坛，加强了领导与员工之间的交流互动，促进了业务水平的提升。然而，OA办公系统也存在一些问题。一方面，保密问题限制了其分布式办公功能的实现；另一方面，OA办公系统尚未充分与其他信息管理系统集成，影响了整体工作效率。