前期宣传是活动成功的关键。通过广告、电视字幕、广播、DM、海报、终端包装等多渠道发布活动信息，并配合产品功能宣传，吸引更多人参与。政府公关同样重要。户外促销需获得相关部门审批，包括场地所有权部门、工商局广告管理科、环保、城建、交通、卫生等部门的支持。市场人员需提前与客户沟通，确保活动顺利进行。组织分工需细致。从活动准备到执行再到后期总结，每个环节都需专人负责，确保活动顺利进行。现场气氛的营造也至关重要。横幅、彩旗、展板、桌椅等布置需统一规范，人员形象需专业，组织调度需有序。人员培训同样不可忽视。销售、宣传人员需掌握产品知识，了解目标人群，明确活动意义，提高士气。终端建设需加强。活动前后，终端形象的建设将直接影响促销效果。新闻报道也是重要环节。活动前后进行新闻报道，有助于提升企业及产品形象。