材料员的职责包括贯彻执行上级有关材料工作的规定，确保材料的有序管理，以及负责分公司各类档案材料的整理、统计与提供利用。他们需要熟悉各类材料的特性、规格、产地及价格，具备良好的沟通能力，能够高效地进行材料采购和现场管理。相比之下，资料员则需要负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放及归档，确保项目资料的完整性和准确性。他们还需编制施工统计报表，协助项目经理进行对外协调，树立企业形象。资料员需具备较强的计算机操作能力，熟悉档案管理办法，了解建筑企业的承包方式和合同签订流程。