进入界面，左侧为工具栏，其中包含各种职位图标，右边是工作区。首先，将“总经理”图标拖入工作区，放置在适当位置，松开鼠标后，在矩形框中输入姓名职务，点击空白处查看效果。接下来，根据职位大小，将“经理”图标拖至“总经理”上方，松开鼠标后，“经理职务”会自动出现在“总经理”下方，并有连线。输入经理姓名与职务。如果有五个经理，重复此步骤五次。若经理下还有“主管”，在左侧工具栏中找到“三个职位”图标，将其拖放到经理上，鼠标放置后会自动增加三个职位，输入好姓名与职位。可以调整矩形框大小和位置，以达到美观的效果。工作区可以放大或缩小，左手按住Ctrl键，右手滚动鼠标滚轮调整大小。接下来，调整线条粗细，全选后在上方工具栏中选择合适的线条粗细，这样就建立了一个基本的组织结构图。