当Excel文件变得庞大时，可以采取一些简单步骤来压缩其大小。以一个2.10MB的示例表格为例。首先，通过鼠标操作，单击表格的起始行，如图所示，只需点击第15行即可选中这一区域。接着，同时按下Ctrl+Shift+↓键，这样可以快速选中起始行以下的所有内容。这样做的目的是为了定位到可能占用大量空间的部分。然后，执行减号键Ctrl+-，操作会返回到起始行。此时，系统会自动清除选中的无用内容，包括可能多余的空行或列。最后，回到包含表格的文件夹，你将看到惊喜：经过这些操作后，文件大小已经压缩至19.8KB，显著减小了存储需求。通过这样的方法，你可以轻松管理大文件，节省存储空间。