如果你的Excel文件变得过大，可以尝试以下步骤来减小其体积。首先，打开文件，找到你想要保留的数据部分，如图所示，选中这一部分的起始行，通常可以通过点击行号15实现。接着，按住Ctrl键并同时按下Shift键，然后向下箭头，这样会选择起始行下方的所有内容。这样做的目的是确保你只保留了必要的数据，避免了不必要的信息占用空间。然后，按Ctrl+-（减号）键，这会回到起始行，此时Excel会自动删除你之前选中的非关键数据。这是减小文件大小的重要步骤。最后，关闭文件并返回到文件存储的文件夹中查看。你会发现，经过以上操作后，原文件的大小从最初的2.10MB已经大幅缩小，例如变为19.8KB，这将显著提高文件的存储和分享效率。