具体的记账方式可以根据实际情况灵活选择，比如可以按照时间顺序记录每次的入库和出库情况，这样在汇总时会更加直观。如果在操作上感到困惑，建议咨询一下公司的财务会计，让她根据实际需求给出指导，因为你们对实际情况的了解是最直接的。在此基础上，你可以先查看一下附件中的参考表格，这将帮助你更好地理解如何操作。希望以上建议对你有所帮助，如有其他问题，欢迎继续交流。附件中包含了两个表格的例子，一个用于记录入库数据，另一个用于记录出库数据。你可以根据自己的需求调整表格的设计，例如，可以在同一个表格的不同列中分别记录入库和出库的数量，或者在同列中增加一个标识来区分。通过这种方式，可以更方便地进行数据的统计和汇总，实现自动求和的效果。希望你能够根据实际情况灵活运用这些方法，如果有任何疑问，随时欢迎提问。