1.打开Word文档。2.点击工具栏中的【页面布局】。3.在下拉菜单中选择【稿纸设置】。4.在弹出的【稿纸设置】对话框中，勾选【使用稿纸方式】。5.默认情况下，方格纸的规格是20×20格，即横竖各20格，每页可写400字。格子的颜色通常是绿色。6.如果发现标点符号溢出作文纸外，可以在【稿纸设置】对话框中勾选【按中文习惯控制首尾字符】。7.使用作文纸模式时，可以随意更改字体，但字号无法修改，因为格子的字数决定了字号的大小。8.作文纸格式的一页纸最多可以设置输入500字，即20×25格。9.除了默认的绿色网格，网格的颜色也可以更改，比如设置为黑色，以适应黑白打印的习惯。10.如果没有文字内容，也可以设置空白的作文纸格式，操作方法与设置有文字的格式相同，这样就可以直接打印空白的作文纸了。