公文中还应注意各级标题的编排。一级标题使用黑体字，二级标题使用楷体字，三级标题则采用仿宋体字加粗，以此形成清晰的层次结构。段落之间使用空行分隔，以增强阅读的连贯性。文中引用或注释应使用4号仿宋体字，以区别于正文内容。脚注或尾注置于页面底部，用以解释或补充正文中的某些信息。引用文件或资料时，应注明出处和日期，确保信息的准确性和可靠性。公文结尾部分，落款一般包括发文机关名称、成文日期等信息。发文机关名称使用3号宋体字，成文日期则采用4号仿宋体字。成文日期应写全称，如二零二三年四月十五日。