2.台准备：准备台所需的毛巾、饮品、果盘等，确保台整洁有序。3.登记台和签到薄：设立专门的登记台和准备签到薄，以便准确记录与会者的信息。4.休息安排：为与会者提供舒适的休息环境，配备必要的服务员，确保休息区整洁有序。5.会场清洁：确保会场在接待前彻底清洁，提供一个干净整洁的环境。6.接手纪念品和礼品发放：准备好纪念品和礼品，并在适当的时候发放给与会者。7.会场指示牌：设置清晰的会场指示牌，引导与会者顺利找到会议室和其他重要地点。8.礼仪演习彩排：进行礼仪演习彩排，确保接待过程中各项活动的顺利进行。9.台香巾、饮品服务：为台提供香巾和饮品服务，保持台的整洁和舒适。10.果盘和会场贵宾饮品：为贵宾准备果盘和饮品，展示热情好客的服务态度。