首先，公司需要保存一份完整的文件副本。这有助于公司内部的管理和审查，确保所有文件和信息都得到妥善管理和维护。同时，项目监理部也需要保留一份文件副本，以便项目团队随时查阅和使用。其次，将文件报送至业主单位。这是确保业主单位能够及时了解项目进展和管理情况的重要步骤。业主单位通常会对项目进行监督和管理，因此及时报送相关文件，有助于提高业主单位的信任度。最后，将文件报送至质监站。质监站作为政府监管部门，负责监督和检查项目的实施情况。报送文件有助于质监站对项目进行有效的监管，确保项目符合相关标准和规定。通过上述方式，监理公司的资质、营业执照、监理合同以及监理项目组成人员的信息可以在公司和项目部之间得到有效的管理和传递，从而提高项目管理的规范性和透明度。