解说词的任务不仅限于简略描绘画面，而是要深化阐明、弥补画面，甚至引导观众理解画面背后的意义。解说词在结构上起着重要作用，是转场和过渡的关键。纪录片的情节需要流畅连贯。每一次时间、场景、人物的变化，都应自然流畅，避免让观众感到断裂。在转场和过渡时，有时无法找到合适的镜头或音响，这时，解说词便能发挥关键作用，通过语言过渡，让观众无缝衔接。在写作解说词时，既要注重其文学性，又要兼顾口语化的特点。解说词大部分需要朗读，因此具备很强的“适听”性，是为“听”而写的。在写作过程中，尽量避免使用谐音字、艰涩的词语和长难句，多用短句、响亮的音节，注重韵律美和节奏感，多使用口语化词语。这样的解说词才能更好地配合画面，让观众听得懂、听得舒服。