当准备与主管沟通时，我们应当选择一个合适的时机，确保双方都有足够的时间和精力进行深入交流。在沟通过程中，可以先表达对主管设定标准的认可，强调团队成员对于高质量工作的追求。然后，可以诚恳地分享自己的努力过程，包括所遇到的具体困难以及采取的应对措施。最重要的是，在表达自己目前难以达到要求的同时，我们需要提出合理的建议和解决方案，比如是否可以调整一些工作流程，或者增加团队成员之间的协作机会，从而提高整体工作效率。这样既能展示出我们积极解决问题的态度，也能够让主管看到团队正在为改善现状而努力。通过上述方式，不仅能够委婉地表达自己的观点，还能够有效地推动问题的解决，达到既定的目标。