除此之外，办公室还可以组织和策划各种活动。比如以办公室为主导，组织部门间的文体比赛，这不仅能促进不同部门之间的交流，还能在轻松的氛围中增强团队的凝聚力。在这些活动中，可以设置多样化的项目，如篮球赛、排球赛、象棋比赛、跳绳比赛等，丰富大家的课余生活。为了确保各部门工作有序进行，办公室可以定期检查每个部门的周例会记录。通过这种方式，可以确保每个部门都按时召开例会，讨论和规划本周的工作重点，并形成书面记录，以便日后查阅。另外，办公室还可以积极与其他院系进行交流与合作，共同举办各类比赛和活动，如篮球赛、排球赛、象棋比赛等，以此增强不同院系间的联系和友谊。综上所述，以制度建设、奖励机制、比赛活动、考核监督等为前提，办公室可以有效地开展各项工作，从而提升整个学生会的运作效率和团队精神。