1、制定明确规定：制定明确的规定和流程，确保所有礼品都有明确的分配方式和追踪方式，规定中应明确礼品的归属权，以及如何分发、储存、运输和使用礼品。2、礼品登记和公示：为避免争议，可以对所有礼品进行登记，并公示礼品清单，这样可以确保每个人都有机会了解礼品的分配情况，并保证透明度。3、礼品收据：为每位参与者提供礼品收据，确保他们能收到应得的礼品。4、监督和审计：建立监督和审计机制，定期检查礼品分配情况，确保规定的执行。