1、确定延期存档的原因：首先要确定为什么需要延期存档，是因为项目进展延迟，还是其他未知因素导致，这可以确保采取适当的措施。2、与相关人员沟通：与项目负责人、团队成员以及档案管理人员等相关人员进行沟通，说明延期存档的原因，并协商确定延期存档的时间。3、更新项目计划：根据延期存档的时间，更新项目计划和时间表，调整项目的进度安排，以确保档案能够在延期存档之前完成。4、提交申请：向档案管理部门或相关单位提交延期存档的申请，在申请中，说明延期存档的原因、预计的存档时间以及任何必要的文件或证明材料。5、档案管理：一旦获得延期存档的批准，将档案移交给档案管理部门，确保档案得到妥善保存，并按照规定的存档期限进行管理。