1、制定预算：在工程预备费使用之前，需要制定详细的预算计划，包括预备费的总金额、使用范围、使用时间等。2、使用范围：工程预备费只能用于在初步设计和概算中难以预料的工程费用，比如因自然灾害、突发事件等造成的损失和修复费用。3、使用：工程预备费的使用不能违反相关法律法规和财务制度，不能用于违规开支和浪费。4、使用时间：工程预备费需要在工程实施期间合理使用，不能提前使用或延后使用，以保证工程的顺利实施。5、监督检查：相关部门需要对工程预备费的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，保证资金的合理使用和安全。6、结算审计：在工程结束后，需要对工程预备费的使用情况进行审计和结算，以确保资金使用的合法性和合理性。