1、交接事项准备：新任办公室负责人需要与前任负责人进行接触并确保了解当前的工作情况和进行中的项目或事务。2、文件归档和整理：前任负责人需要整理归档移交给新任负责人的所有文件、记录和相关资料。新任负责人应确保对这些文件有充分的了解和掌握。3、房间和设备交接：前任负责人需要将工作空间和设备整理好，交接给新任负责人。这包括办公室的钥匙、电脑、电话等。4、员工会议和介绍：新任负责人会与属下员工举行会议，介绍自己的背景和职责，并了解员工的工作情况和需求。