公司要提取员工的档案必须具备管理档案的资格。公司管理员工的档案便于掌握员工的过去，也可以在对员工做出处罚或奖励时记入档案。公司管理员工的档案，对员工有激励和约束作用，但会增加管理成本同时要承担管理责任。法律依据：《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》第十二条 团员在工作、学习单位和居住地区变更时，须持团员证及时转接组织关系。如果没有正当理由，超过半年未转接组织关系的，应按自行脱团处理。第十三条 转出和接收团员组织关系。应在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出、转入组织关系时间，注明团费收缴情况，井加盖公章。第十四条 团员临时外出不转移团的组织关系，凭团员证证明团员身份。