1、规范性：应用文的语言应当使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言，以确保表意准确。2、准确性：应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致。3、得体性：应用文的语言使用要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致，应用文种类繁多，语言表达也要因文而异，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。4、简明性：应用文的语言要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞，文字要简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。5、实用性：应用文的写作目的是为了应用，因此其语言之美应当区别于普通意义上的语言之美，应用文的语言应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值，追求平实美和简明美。