1、要对被解聘者在职期间所做的工作或表现作实事求是的评价。2、说明解聘的原因，解聘的日期，并要求被解聘者做好工作的移交，所借和公物的退还等。3、同时要对被解聘者表示应有的关心和祝愿。4、语言要含蓄委婉，感情要真切诚挚，而且要留有副本。一、解雇函的送达；1、第一种方式是直接送达。用人单位直接将有关通知交由劳动者本人签收，直接送达的地点可以在用人单位、劳动者住址或其他双方事先约定的地点，劳动者本人签收之日即为通知送达之日。实务中劳动者不辞而别后，用人单位采取直接送达方式比较困难。2、第二种方式是留置送达。