海员证办理流程如下：1、准备好相关材料。个人亲自填海员证申请表、船员服务簿、国际航行船舶船员适任证书或任职能力证明文件、申请人近期电子证件照片、在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明。2、在当地医院开具有效的船员体检合格证明。3、带着以上资料前往当地的签发机关就可以办理海员证。办理海员证基本条件如下：1、男性年龄18-35周岁，无不良行为记录，热爱航海事业。2、初中及以上文化程度，具有一定的英语基础。3、身高165以上，无色盲、无色弱，船舶驾驶专业副水手裸眼视力不低于1.0，船舶轮机专业裸眼视力不低于0.8，无口吃无平足，肝功能正常，无慢性病和传染病，符合海员体检标准。法律依据：《中华人民共和国海员证管理办法》第五条。