1、护照换发应在护照期满前6个月内办理，提前时间最多不可超过1年。2、护照过期则按补发护照办理。3、护照换发必须本人亲自到领事馆或护照签发机构申请，填写《中国护照申请表》，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注人姓名。需要的材料。1、填写完整的《中国公民因私出国、境申请表，近期正面免冠白底2寸彩照两张。2、交验居民身份证、户口簿原件，并提交复印件，在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交。法律依据：《中华人民共和国护照法》第十一条。有下列情形之一的，护照持有人可以按照规定申请换发或者补发护照。（一）护照有效期即将届满的。（二）护照签证页即将使用完毕的。（三）护照损毁不能使用的。（四）护照遗失或者被盗的。（五）有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。