1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。一、建设工程合同备案需要什么材料。建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。1、勘察合同备案；（1）、勘察合同原件3份。（2）、勘察合同备案表6份。2、设计合同备案；（1）、设计合同原件3份。（2）、设计合同备案表6份。3、招标代理合同备案。（1）、招标代理合同原件3份。（2）、招标代理合同备案表6份。