机关档案部门接收的档案，应符合下列要求。1、应归档的文件材料齐全、完整。2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。各级应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。法律依据：《中华人民共和国档案法》第六条。