海牙认证在中国司法部和中国外交部办理。中国司法部和中国外交部这两个机构分别负责不同类型的公文认证，中国司法部负责办理民事、商事和行政公证认证，而中国外交部则负责办理教育、学历、学位和非商事公证认证，如今可以通过网上在线办理。海牙认证是《取消外国公文认证要求的公约》（简称海牙公约）认证，海牙认证是指由国家机构一致出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个进程就叫做海牙认证，也称加签。