1、打开WORD，新建一个打开或者打开一个已经存在的，然后选择邮件合并向导。2、右侧区域默认信函，直接点下一步，点选下一步：选择收件人。3、前几步可以一直点下一步，但这里要注意，因为要给不一样的人发送邮件，所以这一步要从【浏览】里选择准备好的excel的文件。4、选好数据源，就可以开始撰写需要的内容，先写好要发送的内容再插入。5、点击右下角的预览信函，检查一遍没有错误，就可以直接发送邮件了，选择完成合并，再选择发送邮件就完成了。