《中华人民共和国保密法》规定，国家秘密的划定、保护、使用、管理和监督应当依据国家秘密的密级、保密期限和实际需要，在保障密级不降低的前提下，采取最严格的保密措施。机关作为保密工作的主要负责机构之一，应当严格按照相关规定划定保密部位和范围，涉密人员包括从事国家秘密工作的人员和掌握重要涉密信息的人员，需进行安全背景审查和保密培训。具体来说，机关应当按照国家秘密的密级和保密期限，对所辖领域内的保密部位和涉密人员进行准确划定。划定涉密部位时，应考虑到该部位所涉及的信息对的重要性、相关法律法规和保密制度的要求等因素。划定涉密人员时，应当对从事国家秘密工作或掌握重要涉密信息的人员进行安全背景审查，并对其进行保密培训