第一，先打电话给学校，让学校把你的档案缓寄。第二，让政审你的单位给你开调档函，你拿着调档函去学校档案馆把你的档案提出来。第三，从学院开无犯罪记录证明然后拿着学院的证明去学校派出所开无犯罪记录证明。第四，让学院给你出你的思想情况汇报，加盖学院公章。这个学院有模板。第五，万一档案已经寄出去了，问清楚寄到哪里了，然后告诉政审单位说明情况，随时联系档案邮寄地点，档案寄到后还是拿着调档函去取你的档案。【法律依据】。《个人档案管理规定》 四 档案的管理。1.单位工作人员在公务活动中形成的档案材料，应当认真收集、整理、立卷，并于次年6月30日前交本单位档案机构或者档案人员集中管理。