1.坦诚和诚实：首先，承认你没有完成分配的任务，并对此表示歉意。不要试图掩盖或找借口，这只会让情况变得更糟。2.解释原因：简要解释为什么你没有完成工作，但避免过度细节或找过多的借口。3.提出解决方案：提供你计划如何解决这个问题，例如，提出一个新的时间表，或者说明你将如何改进你的过程。这表明你在解决问题上积极主动。4.请求帮助：如果你需要任何形式的帮助，不要犹豫去请求。这可以是额外的资源，反馈，或者只是需要更多的时间来完成任务。5.对未来的计划：最后，强调你打算如何在未来避免这种情况。这可以是你将更加关注时间管理，或者你会提前检查进度等等。以下是一个示例回复。“尊敬的团队成员。我认识到我们未能完成本周的目标，对此我深感抱歉。一些重要的项目被推迟了，这是我没有正确地管理时间和资源的结果。