1、文件的创建人是谁。2、该文件和录入的数据由谁审核。3、该文件由谁批准、在什么时候批准。4、该文件处于什么状态？是草案，还是正在修订，是否生效（从何时开始生效），还是这是旧版文件。5、该文件的编号和修订号是什么？包含多少页？有多少个附录。？6、该文件是否为批准使用的文件（受控／已登记的文件），或者是计算机系统打印的批准文件？这些文件就是受控文件，只能分发给相关的人员并作为受控版本，也就是说，这些文件不能由其他任何人随意进行修改。