1、标题：贺信的标题通常由各种文件名组成。比如在第一行正中写贺信两个字。2、称谓：顶格写明被贺的个人或者单位名称，如果写给个人一般后面加同志两个字，名称后加冒号。3、正文：贺信的正文一定要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因，贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因，第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。4、结尾：写上祝愿的话，比如此致--敬礼、祝您一切顺利等。5、落款：写明发文的单位，署上写文的时间。