1、商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。2、标题在第一行正中书写。通常有两种形式：一是直接用商洽事项作为标题。如关于茶叶价格。二是采用商洽事项和文种名组成，如关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函。3、在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称，后加冒号。4、商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。5、主要写清为什么提出商洽，即发函的原因。一般都以某些事实为理由，也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。6、此为商洽函主体部分，应写清商洽的具体内容，特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出，便于对方考虑。7、通常用如你部(处、科)同意，请即复函、以上意见可否，望予复函等作为函的结尾。