1.首先，简要说明您的情况。例如，您可以写明您的姓名、身份证号码、联系方式等信息，并说明您的房产证上的地址与实际居住地址不一致。2.接下来，详细解释原因。您可以解释为什么会出现这种情况，例如可能是因为您的工作或生活需要，导致您需要在其他地方居住，或者是因为您的房产证上的地址存在错误或过时等情况。3.最后，提供相关的证明材料。例如，您可以提供租房合同、水电费缴纳证明、工作证明等相关材料，以证明您在其他地方居住的情况。下面是一个示例情况说明的模板，您可以根据实际情况进行修改。尊敬的报销部门。我是XXX，身份证号码为XXXXXXXXXX，联系方式为手机号码XXXXXXXXXXX。在报销时提供了错误的房产证和房产所在地信息，实际情况是我房产证上的地址与实际居住地址不一致。