1、打开自动回复。选择一个Exchange文件夹。从你的邮件中选择文件夹。你必须选择一个Exchange文件夹，才能选择自动回复选项。打开自动回复（外出）菜单。你可以通过点击文件选项卡，然后选择信息选项卡以找到该菜单。2、设置自动回复。在自动回复功能表中，勾选自动回复的复选框。你可以通过设置时间和日期范围，来调整office助手的开启时间。3、编写回复。当你通过Exchange服务器发送电子邮件时，请使用“在我的组织内部”标签。当回复收到的电子邮件时，使用“在我的组织外部”标签。回复编写满意之后，点击确定。4、关闭自动回复。当你为自动回复设置了日期范围时，office助手会在日期范围截止时自动结束。如果你没有设定一个范围，它会继续工作，直到你打开自动回复菜单，选择“不发送自动回复。”。