1、报告的开头应该简要说明情况的概要和背景，提出问题和写作目的。例如：“本报告是关于XX小区水沟被邻居占用的情况汇报，旨在向有关部门反映此问题，寻求解决方案。”。2、接下来，需要详细描述水沟被占用的情况，包括占用的位置、占用程度、占用时间、占用的影响等情况。可以通过拍照或者视频等方式进行佐证，增强报告的可信度。3、在报告中，需要强调邻居占用水沟的不良影响，如可能导致水沟堵塞、积水、蚊虫滋生等问题，对小区环境和居民生活造成不良影响。4、接下来，需要提出解决问题的建议和措施。可以建议相关部门对占用行为进行制止，并加强水沟清理和维护，或者向邻居提出协商解决的建议，共同维护小区环境和居民的利益。