1、档案封面：包括小区名称、建设单位、建设时间、小区负责人等基本信息。2、档案目录：列出所有文件以及对应的页码和存放位置。3、管理规定：包括小区园林设施管理的职责分工、管理制度、安全管理、维护保养等规定。4、设施清单：列出小区内所有的园林设施，包括种类、数量、规格、品牌、生产日期等详细信息，并备注设施的使用情况和维修记录。5、保养计划：根据设施清单，制定相应的保养计划，包括保养周期、保养内容、保养人员等信息。6、维修记录：记录设施的检修和维修情况，包括故障描述、维修时间、维修人员、费用等信息。