1、活动目标：明确活动的主要目的和具体的实现目标。活动形式：确定活动的组织形式，包括主题、参与人数、时间、地点等。2、活动流程：编排活动的具体流程，包括开场白、主题演讲、互动环节、合影留念等。需要注意的是，流程要依据活动性质和参与人员特点来设置。活动内容：确定各个环节的具体内容，包括演讲主题、互动环节、奖项设置等。3、人员任务分工：明确各个参与人员的角色及任务分配，例如主持人、演讲嘉宾、活动工作人员等。配套措施：考虑到活动可能出现的意外或不可预见的情况，需要预先制定应急预案，并保证现场的基础设施、餐饮及安全等方面的完备。