首先，将无法收回的预付款计入"营业外支出-坏账"账户，用以记录这种损失。会计分录为。借：营业外支出-坏账。贷：预付账款或坏账准备（如果有预先计提的坏账准备）。在预付账款的日常管理中，有以下几种情况。-支付预付款时，会计分录为。借：预付账款；贷：银行存款；-卖方发货后，预付款转为货款，会计分录为。借：原材料；贷：预付账款；-如果预付账款与实际支付金额有差异，调整时的会计分录为。借：预付账款；贷：银行存款；对于预付款项不多的企业，可以选择将预付款项直接记入"应付账款"科目的借方，简化会计科目。预付账款余额的性质会在资产负债表中体现，借方余额表示预付，贷方余额表示应付。