首先，出口单位，如有进出口经营权，需在收集到货物的详细信息，如船名、航次和提单号后，进行报关数据录入。然后，这些信息会被提交给报关行，他们会在相关网站上查询货物的实时状态。当货物被送至指定的场站并装入集装箱（即进仓）后，场站会公开显示货物的抵达情况。此时，报关行会根据场站的更新进行报关操作，如果涉及分票报关，还需要向场站提供详细的分票明细。整个过程从签订出口合同开始，出口商需了解所需出口监管证件，然后联系运输公司或货代安排运输及报关事宜。报关时需要准备如出口合同、、装箱单、报关委托书等必要文件。一旦货物到达出口口岸，海关会进行正式监管，进出码头堆场必须经过海关许可。总的来说，报关是在货物准备就绪和到达港口后的一个重要环节，确保了货物的合规出口并顺利通过海关监管。