发生额和余额是会计学中的两个基本概念，它们在财务记录中各有其独特的作用和含义。首先，从时效性来看，发生额关注的是某一期间内的资金流动情况，它是记录在特定时间段内账户增加或减少的金额。而余额则是静态的，反映的是某一特定时刻的账户状态，即期初余额加上本期借方记录的金额减去本期贷方记录的金额，形成了期末余额。其次，资金流动的方向在发生额和余额中有所不同。发生额用来记录交易的增减，增加额表示资金流入，减少额则表示资金流出。而余额则是这些增减后的结果，它是通过抵消增加和减少额，得出的账户最终余额。简单来说，发生额是动态的，记录了交易过程，而余额则是静态的，代表了某个时间点上的资产、负债和所有者权益的总额。对于损益类科目，如收入和支出，它们在年度结束时需要结转到“本年利润”账户，影响最终的余额计算。