台帐与台账在实际应用中可能被混淆，但两者的主要差异在于“账”与“帐”的不同用法。最初的“帐”源自《辞源》的解释，特指用于记录钱物出入的账册，而“账”则是其后出现的变体，用于登记出入款数。尽管在某些历史时期两者通用，但“台帐”这个词更早被广泛接受且更显规范。台帐一词的起源，最初是指桌面上摆放的账簿，类似于日常的流水账，它主要用于企业的内部管理，例如仓库管理中的详细记录，记录入库、出库的物品、数量、去向等信息，而非会计核算中的正式账簿。台账是非会计核算的辅助账簿，没有固定的格式和账页，企业可以根据需要自行设计，以获取更全面的信息。