红字冲销适用于以下两种情况：根据记账凭证记载的内容记账后，如发现记账凭证中的借记、1、贷记科目或记账方向有误，应采用红笔更正法。更正时，先用与原内容一致的红笔金额填写记账凭证，以红笔金额登记记账，并在汇总栏中注明“抵销”×月×日×凭证号“错误”，反转原错误记录。然后填写正确的蓝色凭证并在账户中重新注册。如果账务正确，实际入账金额大于待更正入账金额，超出的部分填入记账凭证，按红笔金额入账，抵消大于待入账金额的差额。记录，并更正错误的帐户。