1.每个月要先允许这个系统，然后才能进行结账的固定资产管理系统主要功能是详细核算每一项企业做为固定资产核算的资产其购买日期、使用年限、折旧期、累计折旧等详细信息的。2.企业在购买固定资产时要在这个系统中登记这些信息。用于固定资产专项管理时使用。总账系统是反映固定资产管理系统登记信息后自动做出的会计凭证，用以登账记录的。两系统相连是在登记固定资产详细信息的同时进行高效率的会计账务处理。拓展资料。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题。1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。2、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。4、 当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。