在外贸单据中，"copy"和"duplicate"虽然都表示副印件的意思，但它们在使用上还是有所区别的。"Copy"通常用于泛指一份或多份与原件相似或一致的副本，不强调完全复制，可能用于日常的文件复制或备份。例如，"acopyofthecontract"表示合同的复印件。而"duplicate"则更强调完全复制，无论是内容、格式还是法律效力，都与原件保持一致。它在特定情况下可能有特定的法律意义，比如在合同准备中提到的"toprepareacontractinduplicate"，即准备一份一式两份的合同，其中一份可能具有正式的法律效力。此外，"duplicate"也用于形容词，指完全一样的东西，如"aduplicatekey"（复制钥匙）。