当你需要报销A4纸打印出来的电子增值税发票时，操作相对简单。首先，将电子发票整齐地打印在A4纸上，保持整洁。报销时，通常的做法是在报销单的左上角粘贴，确保发票清晰可见。电子发票，尽管是电子形式，但其法律效力等同于纸质发票，可以作为报销和入账的合法凭证。不过，需要注意的是，电子发票并非增值税专用发票，不能用于抵扣进项税额，这是与专用发票的重要区别。如果对方需要纸质版，你可以打印电子普通发票的版式文件，其使用规定和普通发票一致。在填写报销单时，记得遵守相关规定，例如费用发生后5个工作日内报销，原始单据需正面朝上粘贴，并准确填写报销时间、报销人等信息。如果是采购类费用，还需要提供《请购单》和发票，以及物品验收入库的相关单据。非采购类费用则直接按照报销单据的格式填写即可。